Assistant administratif (F/H)

Et si révéler chaque potentiel c’était faire progresser tout le monde ?
En tant qu’acteur majeur de la protection sociale en France nous œuvrons quotidiennement auprès de nos 2,2 millions d’assurés en leur proposant des solutions pérennes, performantes et adaptées pour les protéger tout au long de leur vie en santé, prévoyance, épargne, services financiers et retraite complémentaire.
Paritaire et mutualiste nous sommes pleinement engagés au sein de la société et contribuons au développement économique des entreprises et à l’équilibre social. Chaque année nous consacrons près de 17 millions d’euros à la mise en œuvre d’actions de solidarité.
Nos collaborateurs évoluent dans un environnement qui articule performance sociale et performance économique afin d’être en résonnance avec la Raison d’Etre qui est la nôtre : “par une relation proche et attentionnée, soutenir toutes les vies, toute la vie.”
APICIL, Uniques, Ensemble.

Assistant administratif (F/H)

Référence:
req1330
Entité:
APICIL TRANSVERSE TOUR DE LYON
Type de contrat:
APPRENTISSAGE
Localisation du poste:
51, BOULEVARD MARIUS VIVIER MERLE, LYON 69003 USA
Poste à pourvoir à partir du:
02/09/2024

Votre rôle

Réaliser des opérations de gestion administrative.

Activités principales

Nous recherchons un.e secrétaire ou secrétaire médical pour prendre en charge les taches administratives dans un service de santé au travail en entreprise.

– Gestion des adhésions ou mise à jour d’une adhésion à un centre de santé sur Lyon et  pour nos agences – Gérer les relations avec les services de santé au travail pour la programmation et l’organisation des visites médicales obligatoires – Faire les déclarations d’effectif auprès de tous les centres de santé auxquels nous adhérons (20taine) – Mettre à jours les effectifs dans chaque centre de santé avec les entrées, les sorties et les mutations de personnel – Suivi de l’absentéisme des collaborateurs pour déclencher les différentes actions (visite médicale, courrier médecin du travail, suivi assistante sociale…) – Réalisation des reporting et rapports obligatoires

et tout cela sous la supervision et l’assistance des infirmières de l’entreprise

Connaissances requises pour la tenue de l’emploi

Bac+2 ou 3 administration :Compétences :- Déterminer le on canal pour chercher les informations nécessaires à la réalisation de sa mission- Qualités rédactionnelles et bonne orthographe- Connaissances en Word, Excel, Outlook, TeamsSavoir-être :- Bon relationnel pour s’intégrer à une équipe- Etre rigoureux, polyvalent, organisé.e et ordonné.e – Savoir être autonome dans les tâches confiées- Avoir un bon esprit d’équipe

Conditions particulieres d’exercice

Aucune condition particulière n’est identifiée pour la tenue de cet emploi

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