Assistant RH (F/H)

Et si révéler chaque potentiel c’était faire progresser tout le monde ?
En tant qu’acteur majeur de la protection sociale en France nous œuvrons quotidiennement auprès de nos 2,2 millions d’assurés en leur proposant des solutions pérennes, performantes et adaptées pour les protéger tout au long de leur vie en santé, prévoyance, épargne, services financiers et retraite complémentaire.
Paritaire et mutualiste nous sommes pleinement engagés au sein de la société et contribuons au développement économique des entreprises et à l’équilibre social. Chaque année nous consacrons près de 17 millions d’euros à la mise en œuvre d’actions de solidarité.
Nos collaborateurs évoluent dans un environnement qui articule performance sociale et performance économique afin d’être en résonnance avec la Raison d’Etre qui est la nôtre : “par une relation proche et attentionnée, soutenir toutes les vies, toute la vie.”
APICIL, Uniques, Ensemble.

Assistant RH (F/H)

Référence:
req1270
Entité:
APICIL EPARGNE LONDRES
Type de contrat:
APPRENTISSAGE
Localisation du poste:
51, RUE DE LONDRES, PARIS 75008 FRA
Poste à pourvoir à partir du:
09/09/2024

Votre rôle

Contribuer à l’organisation de l’activité menée par le service RRH et assister la RRH sur le déploiement opérationnel de la politique Ressources-Humaines (gestion opérationnelle, suivi des instances du type CSE) et accompagnement RH généraliste de 4 entités employeur. Contribuer à gérer la communication interne de son entité.

Activités principales

Relations sociales :

Suivi du calendrier de l’instance CSE  – Suivi administratif (convocations, coordination des intervenants, …) – Aide à la création des supports pour les représentants du personnel – Suivi des budgets – Reporting (suivi des heures de délégation, suivi des réunions, …) – Support à la négociation (suivi du calendrier des réunions, support à la création de rapports et de reporting, …)

Suivi quotidien des collaborateurs :

– Réponse aux questions techniques relevant du périmètre de l’entité – Suivi du télétravail et de sa mise en œuvre (entretien de suivi avec les collaborateurs, interactions avec les équipes informatiques, transmission des avenants de télétravail, …)

Accompagnement des managers :

– Contribution à l’accompagnement quotidien des managers avec le tuteur entreprise – Organisation administrative et participation aux revues de personnel – Suivi des campagnes des entretiens obligatoires et création des reporting d’exploitation (forfait jour, entretien d’évaluation, …)

Relations individuelles et disciplinaires :

– Initiation au suivi des contentieux et situations individuelles disciplinaires – Suivi des calendriers des procédures et suivi administratif (ruptures conventionnelles, rappel à l’ordre, avertissement, licenciement, …)

Communication interne :

– Création des supports à destination des collaborateurs et managers – Suivi de la diffusion de la communication interne (Repère mensuel, …) – Suivi des enquêtes de satisfaction collaborateurs (Pulse, Great Place to Work, …)

Autres :

– Contribution à l’amélioration des reportings – Suivi des campagnes d’évaluation des objectifs annuels – Contribution au suivi des NAO

Connaissances requises pour la tenue de l’emploi

Vous préparez un Master 1 ou 2 en Ressources-Humaines :Savoir être :confidentialité compréhension des enjeuxs’imprégner des objectifsattrait juridique (apprécié)Savoir-faire :Maitrise du pack Officetrès bonne expression orale et écrite 

Conditions particulieres d’exercice

Aucune condition particulière n’est identifiée pour la tenue de cet emploi

Je postule

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