Alternant(e) RH – Recrutement (F/H)

Et si révéler chaque potentiel c’était faire progresser tout le monde ?
En tant qu’acteur majeur de la protection sociale en France nous œuvrons quotidiennement auprès de nos 2,2 millions d’assurés en leur proposant des solutions pérennes, performantes et adaptées pour les protéger tout au long de leur vie en santé, prévoyance, épargne, services financiers et retraite complémentaire.
Paritaire et mutualiste nous sommes pleinement engagés au sein de la société et contribuons au développement économique des entreprises et à l’équilibre social. Chaque année nous consacrons près de 17 millions d’euros à la mise en œuvre d’actions de solidarité.
Nos collaborateurs évoluent dans un environnement qui articule performance sociale et performance économique afin d’être en résonnance avec la Raison d’Etre qui est la nôtre : “par une relation proche et attentionnée, soutenir toutes les vies, toute la vie.”
APICIL, Uniques, Ensemble.

Alternant(e) RH – Recrutement (F/H)

Référence:
req1326
Entité:
APICIL TRANSVERSE TOUR DE LYON
Type de contrat:
APPRENTISSAGE
Localisation du poste:
51, BOULEVARD MARIUS VIVIER MERLE, LYON 69003 FRA
Poste à pourvoir à partir du:
07/05/2024

Votre rôle

Contribuer au déploiement opérationnel de la politique Ressources Humaines de l’entreprise sur le domaine du recrutement.

Activités principales

– Effectuer une veille relative à l’activité du domaine – Participer à des projets RH – Contribuer à la formalisation, à la mise jour de processus, de procédures en fonction des évolutions législatives, des projets,… – Elaborer et mettre en forme des documents de référence pour l’activité : synthèses, notes, guides, rapports, bilans, déclarations obligatoires … – Expliquer, commenter les procédures et les dispositifs RH légaux aux salariés, stagiaires, intérimaires, managers et représentants du personnel, répondre à leurs sollicitations, les orienter. – Conseiller, assister les managers sur les dossiers de gestion RH – Contribuer au reporting de l’activité Domaine « recrutement emploi Diversité » – Réaliser les recrutements non cadres et assurer le suivi des renouvellements des contrats – Gérer les affichages de postes (préparation et validation du contenu en lien avec les managers, publication) – Gérer les candidatures internes et externes (réception, réponses, classement) et suivre les dossiers des postes à pourvoir – Sélectionner les candidatures correspondant au profil de poste – Effectuer des pré-qualifications téléphoniques et des prises de références – Accueillir et renseigner les candidats externes et internes – Gérer et piloter les demandes intérimaires (y compris la relation avec les prestataires et le suivi des heures), et les demandes de stagiaires et d’alternants (y compris leur recrutement) – Maintenir les outils utiles à l’activité : Intranet, Extranet, Outils de gestion de candidatures, tables des emplois – Participer aux forums emplois et écoles Domaine « Administration du personnel » – Elaborer et vérifier la paie, la gestion des temps et des activités – Gérer les déclarations et les formalités d’embauche, les formalités de sortie, les déclarations DIRRECTE, 1% logement, les déclarations sociales – Tenir les registres (du personnel, des DP) et l’affichage réglementaire – Prendre en charge un ou plusieurs dossiers spécifiques du pôle (PEE, TIR, médailles,…) – Etablir les contrats de travail et les avenants – Assurer le suivi d’intégration à l’issue des recrutements (internes ou externes) – Participer à la veille et à l’animation des dispositifs de prévention des RPS Domaine « Formation » – Participer à l’élaboration du plan de formation, notamment en contribuant au recueil des besoins auprès des managers – Saisir le plan prévisionnel, préparer et expliquer les arbitrages – Gérer les stages (validation pédagogique, logistique, relation avec les stagiaires et les organismes, traitement des factures, évaluation) – Etablir les demandes de financement et suivre les conventions – Participer à l’élaboration et à la mise en place de dispositifs spécifiques de formation Domaine « Relations sociales et juridique » – Participer à la préparation des négociations: préparation des réunions (dossiers, études, etc.), rédaction des projets d’accord – Préparer des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel – Conseiller la DRH en matière d’application de la règlementation sociale .

Connaissances requises pour la tenue de l’emploi

Rigueur, bon relationnel, dynamisme, organisation, autonomie, sens de la confidentialité. 

Avantages

Vous évoluerez dans un cadre avec des conditions de travail favorables à votre épanouissement (télé travail, horaires avec plages fixes et variables, locaux, bienveillance et valeurs humaines : Groupe « Great place to work », évolution et plan de carrière) – RTT – Prime d’intéressement et participation – Remboursement à 80% des frais de transport en commun – Plan Epargne Entreprise avec abondement – Compte Epargne Temps – Restaurant d’entreprise et tickets restaurant les jours de télé travail – Accès aux avantages du CSE – Politique forte de mobilité interne – Université du groupe APICIL

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